Você já parou para pensar que 2010 está acabando? Se não, comece agora, pois o ano se foi tão depressa que ninguém percebeu. Este é o momento ideal para se analisar o que deu certo e o que deu errado nos últimos doze meses, bem como pensar sobre o que poderá ser feito em 2011.

Ressalte-se também que o planejamento não deve ser entendido apenas como uma ferramenta profissional, uma vez que pode ser utilizado por todas as pessoas que tem uma meta e querem alcançar um resultado. Pode- -se planejar desde a compra de um veículo até a chegada de um bebê.

Um bom planejamento empresarial começa quando uma organização tem consciência de seu lugar no mercado e de qual posto deseja alcançar. Esse objetivo tem que estar explícito em todas as linhas do planejamento ou a empresa estará literalmente "atirando para todos os lados", sem conseguir acertar alvo algum. Uma vez traçado o objetivo, passa-se para as metas e de que maneira estas serão alcançadas. Note-se que as metas estipuladas tem de ser ao mesmo tempo desafiadoras ? para estimular o crescimento de todos dentro da organização ? e realistas, passíveis de serem cumpridas. Estes dois fatores são importantes para evitar acomodação com metas muito fáceis e desapontamento com metas impossíveis de serem alcançadas.

A etapa seguinte consiste em delinear as estratégias a serem seguidas. É importante destacar que estas devem ser constantemente reanalisadas a cada fase, podendo ser alteradas para melhor se adaptarem às condições do mercado. Os dois principais itens a serem considerados na criação de uma estratégia empresarial são os clientes e os concorrentes, pois os empreendedores não querem perder os primeiros e muito menos serem ultrapassados pelos segundos.

O próximo passo refere-se ao plano de ação, no qual deverão ser incluídos: o que fazer, como fazer, quem irá fazer, onde fazer e quando fazer. Essa é uma fase vital no planejamento, pois é durante ela que as pessoas envolvidas obterão conhecimento de seus papeis e de suas responsabilidades dentro do processo empresarial. Para isto, os gestores podem fazer uso de uma matriz de responsabilidades, uma ferramenta não obrigatória mas de grande valia, que lhes dará a segurança necessária para acompanhar melhor o andamento do planejamento.

Não se pode esquecer que todo planejamento tem sua parte financeira, sendo que essa é a última a ser feita, uma vez que o ideal é adequar o fluxo de caixa ao planejamento, para evitar futuros problemas de falta de recursos. O melhor é desenvolver um planejamento dentro da realidade financeira da empresa, para que possa ser executado com sucesso.

Um conceito que deve ser frisado na hora de se elaborar um planejamento é que o mesmo é ?um processo gerencial contínuo e sistemático, que diz respeito à formulação de objetivos para a seleção de programas de ação e para sua execução, levando em conta as condições internas e externas à empresa e sua evolução esperada, dentro disso aproveitando os pontos fortes e diminuindo ao máximo os pontos fracos?.

Para aqueles que ainda não tem experiência em elaboração de planejamentos, o ideal é buscar ajuda. Existem diversas entidades que podem ajudar, disponibilizando profissionais altamente gabaritados. Em caso de dúvidas, peça ajuda, pois as entidades existem para isto.

Assim sendo, comece agora mesmo a utilizar essa ferramenta de gestão em sua empresa e, se possível, na sua vida pessoal também. Pois, conforme diz Peter Drucker, filósofo, economista, pai da administração moderna e o mais reconhecido dos pensadores do fenômeno dos efeitos da globalização na economia em geral e em particular nas organizações: "Planejamento de longo prazo não lida com decisões futuras, mas com o futuro de decisões presentes."

Um grande abraço e que seu planejamento profissional e pessoal alcance os resultados desejáveis no próximo ano.